Chức năng

GIỚI THIỆU CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA ỨNG DỤNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN MICHEC

Trong thời đại chuyển đổi số, các sự kiện – từ hội nghị, hội thảo, triển lãm đến lễ ra mắt sản phẩm – đều đòi hỏi sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và tương tác cao. Việc quản lý hàng trăm đến hàng nghìn khách mời, điều phối nhân sự, xử lý check-in hay thu thập dữ liệu phản hồi thủ công không chỉ tốn kém thời gian mà còn dễ sai sót.

Đó là lý do Michec ra đời – một nền tảng tổ chức sự kiện toàn diện giúp doanh nghiệp và ban tổ chức tự động hóa toàn bộ quy trình, nâng cao trải nghiệm khách mời và tối ưu hiệu quả vận hành.

1. Check-in thông minh – Tối ưu tốc độ và trải nghiệm

Một trong những điểm mạnh nổi bật nhất của Michec chính là tính năng check-in thông minh bằng mã QR.
Mỗi khách mời sẽ được cấp mã định danh riêng, có thể được gửi qua email hoặc hiển thị ngay trên ứng dụng. Khi đến sự kiện, khách chỉ cần quét mã QR tại quầy lễ tân, hệ thống sẽ tự động xác nhận thông tin và ghi nhận thời gian check-in tức thì.

Điểm khác biệt của Michec so với các hệ thống khác là khả năng đồng bộ thời gian thực – nghĩa là, ban tổ chức có thể theo dõi số lượng khách đã đến, đang check-in hay còn vắng mặt ngay tại màn hình Web Admin.
Điều này giúp tiết kiệm nhân sự, giảm tắc nghẽn ở khu vực đón khách và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ bước đầu tiên.

Ngoài ra, Michec còn hỗ trợ check-in offline (trong trường hợp mất kết nối Internet) và tự động đồng bộ lại dữ liệu khi mạng ổn định – đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru trong mọi hoàn cảnh.

2. Đăng ký trực tuyến và trực tiếp – Linh hoạt, nhanh gọn

Trước đây, khâu đăng ký tham dự sự kiện thường được thực hiện thủ công qua form giấy hoặc Google Form. Michec thay đổi hoàn toàn trải nghiệm này với hệ thống đăng ký thông minh, có thể thực hiện trực tuyến hoặc trực tiếp tại sự kiện.

Người tham dự có thể đăng ký thông qua:

Website hoặc landing page sự kiện được tích hợp với hệ thống Michec.
Ứng dụng di động Michec, chỉ với vài thao tác cơ bản.
Quầy đăng ký trực tiếp tại sự kiện, nơi nhân viên sử dụng app hoặc tablet để nhập thông tin.

Tất cả dữ liệu sẽ tự động lưu vào hệ thống, giúp ban tổ chức dễ dàng kiểm soát danh sách, in thẻ đeo, phân nhóm khách (VIP, khách thường, báo chí…) hoặc gửi thông báo xác nhận tham dự.

Đặc biệt, Michec còn hỗ trợ xuất danh sách và phân quyền khách mời chỉ trong vài giây – cực kỳ tiện lợi cho các sự kiện quy mô lớn.

3. Sắp xếp chỗ ngồi thông minh – Quản lý sơ đồ sự kiện hiệu quả

Một trong những “điểm đau” lớn nhất khi tổ chức sự kiện là bố trí chỗ ngồi hợp lý.
Với Michec, việc này trở nên đơn giản và trực quan nhờ công cụ quản lý sơ đồ chỗ ngồi.

Ban tổ chức có thể:

Tạo sơ đồ chỗ ngồi dạng bảng hoặc mô phỏng 2D.
Kéo – thả – gán khách mời vào từng vị trí cụ thể.
Phân loại theo nhóm, công ty, vai trò, hoặc mức độ ưu tiên.

Nhờ đó, việc tiếp đón, hướng dẫn khách VIP, và quản lý thay đổi phút chót trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Dữ liệu chỗ ngồi cũng được đồng bộ sang ứng dụng mobile để nhân viên check-in hoặc MC dễ dàng tra cứu.

4. Mini Game – Tăng tương tác và khuấy động sự kiện

Một sự kiện thành công không chỉ dừng lại ở nội dung, mà còn ở mức độ tương tác và gắn kết.
Michec tích hợp sẵn hệ thống Mini Game giúp tăng hứng khởi và thúc đẩy sự tham gia của khách mời.

Các trò chơi có thể gồm:

Vòng quay may mắn
Đố vui nhanh
Bốc thăm trúng thưởng điện tử
Tích điểm – đổi quà

Khách mời có thể tham gia trực tiếp trên ứng dụng Michec, điểm thưởng và kết quả được hiển thị tức thì.
Ban tổ chức dễ dàng thiết lập luật chơi, danh sách quà tặng và công bố người thắng ngay trên màn hình LED.

Mini Game không chỉ tạo không khí sôi nổi mà còn giúp thu thập dữ liệu hành vi người tham dự – phục vụ cho hoạt động chăm sóc khách hàng và marketing sau sự kiện.

5. Web Admin – Trung tâm điều phối toàn bộ sự kiện

Nếu app là “bộ mặt” hướng ra ngoài, thì Web Admin chính là “bộ não” của Michec.
Đây là nơi ban tổ chức có thể quản lý mọi khâu của sự kiện chỉ trong một giao diện duy nhất.

Các chức năng chính gồm:

Quản lý danh sách khách mời: nhập liệu, lọc, phân loại, tìm kiếm, xuất file Excel.
Theo dõi tiến trình check-in theo thời gian thực: hiển thị số lượng khách đã đến, chưa đến, đang tham gia.
Cấu hình sự kiện: chỉnh sửa thông tin, banner, form đăng ký, nội dung mini game…
Báo cáo và thống kê: tổng hợp doanh số, lượng check-in, tỷ lệ tham gia mini game, thời gian cao điểm.
Phân quyền người dùng: tạo tài khoản cho từng nhân sự (quản lý, nhân viên check-in, truyền thông…), đảm bảo bảo mật và rõ ràng.

Web Admin của Michec được thiết kế giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng, dù bạn không rành công nghệ vẫn thao tác dễ dàng.

6. Mobile App – Linh hoạt mọi lúc, mọi nơi

Song song với Web Admin, Michec Mobile App được phát triển dành cho cả ban tổ chức và khách mời.
Với khách mời, app giúp:

Đăng ký và nhận vé mời điện tử.
Check-in nhanh bằng QR code.
Theo dõi lịch trình, bản đồ sự kiện, nội dung chương trình.
Tham gia mini game, nhận quà, gửi phản hồi trực tiếp.

Với ban tổ chức, app giúp:

Quản lý tiến trình check-in và tương tác của khách.
Gửi thông báo tức thời (push notification).
Theo dõi dữ liệu khách hàng và xử lý tình huống linh hoạt ngay tại hiện trường.

App Michec hỗ trợ cả Android và iOS, giao diện hiện đại, tốc độ nhanh và bảo mật cao.

7. Báo cáo – Phân tích – Lưu trữ dữ liệu

Sau mỗi sự kiện, Michec cung cấp báo cáo chi tiết và trực quan giúp ban tổ chức đánh giá hiệu quả tổng thể.
Các số liệu bao gồm:

Số lượng khách đăng ký và tham dự thực tế.
Tỷ lệ check-in / check-out.
Mức độ tương tác qua mini game.
Thời gian cao điểm và tỉ lệ hoàn thành chương trình.

Dữ liệu được lưu trữ bảo mật trên hệ thống đám mây, dễ dàng trích xuất cho các chiến dịch truyền thông, marketing hoặc chăm sóc khách hàng sau này.

8. Bảo mật và phân quyền chuyên nghiệp

Michec được phát triển theo tiêu chuẩn bảo mật đa lớp, mã hóa toàn bộ dữ liệu khách hàng.
Đặc biệt, hệ thống cho phép phân quyền linh hoạt:

Quản trị viên tổng thể
Điều phối viên sự kiện
Nhân viên check-in
Nhân viên truyền thông
Kỹ thuật viên mini game

Mỗi vai trò chỉ được truy cập vào phần chức năng cần thiết, đảm bảo tính riêng tư và an toàn thông tin tối đa.

9. Lợi ích tổng thể mà Michec mang lại

Tự động hóa toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự.
Nâng cao trải nghiệm khách tham dự.
Tăng tương tác, lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ.
Hỗ trợ phân tích dữ liệu phục vụ marketing và chăm sóc khách hàng.

Kết luận

Michec không chỉ là một ứng dụng check-in đơn thuần, mà là giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện, tích hợp công nghệ – dữ liệu – trải nghiệm trong một nền tảng duy nhất.

Với Check-in thông minh, Đăng ký linh hoạt, Quản lý chỗ ngồi, Mini Game tương tác, Web Admin mạnh mẽ và Mobile App tiện lợi, Michec mang đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả và khác biệt cho mọi sự kiện – từ nhỏ đến quy mô hàng nghìn người.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp đơn giản hóa công tác tổ chức và nâng tầm thương hiệu, thì Michec chính là lựa chọn tối ưu nhất hiện nay.